1. Responsable du traitement

Le site Supernova by Smart Music est exploité par SMART MUSIC PRODUCTIONS, association déclarée régie par la loi du 1er juillet 1901.

SMART MUSIC PRODUCTIONS
8 rue Madame de Staël
93400 Saint-Ouen-sur-Seine, France
SIREN : 842 449 415
E-mail : contact@supernova-productions.fr

L’association détermine les finalités et les moyens des traitements de données personnelles réalisés dans le cadre de ses activités.

2. Données personnelles collectées

Les données personnelles sont principalement recueillies lorsque vous utilisez les formulaires disponibles sur le site ou lorsque vous nous contactez.

Selon la nature de votre demande, ces données peuvent comprendre :

• Votre nom et votre prénom.
• Votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.
• Le nom de votre entreprise ou organisation.
• Les informations relatives à votre événement : date, lieu, type de prestation et besoins artistiques.
• Les informations communiquées dans vos messages.
• Les informations professionnelles transmises dans le cadre d’une candidature artistique.
• Les liens vers vos supports de présentation, photographies, vidéos ou réseaux professionnels.
• Les éventuels documents joints à votre candidature.

Certaines données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site peuvent également être traitées, notamment les adresses IP, les journaux de connexion et les informations relatives au navigateur.

3. Finalités et bases légales

Les données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :

Demandes de renseignements et de devis

Répondre à vos demandes, étudier votre projet, proposer des prestations artistiques et préparer une éventuelle relation contractuelle.

Base légale : exécution de mesures précontractuelles à votre demande ou intérêt légitime de l’association, selon la situation.

Gestion des prestations et relations clients

Assurer le suivi des devis, contrats, prestations, factures et échanges nécessaires à l’organisation des événements.

Base légale : exécution du contrat et respect des obligations légales applicables.

Candidatures artistiques

Examiner les candidatures reçues via la page « Rejoindre Supernova », apprécier les profils artistiques et contacter les candidats dans le cadre d’éventuelles collaborations.

Base légale : intérêt légitime de l’association à sélectionner des artistes et, lorsque cela s’applique, mesures précontractuelles.

Sécurité et fonctionnement du site

Assurer le bon fonctionnement technique du site, prévenir les utilisations abusives et protéger les formulaires et les données.

Base légale : intérêt légitime de l’association à assurer la sécurité de ses services.

Cookies et contenus externes

Permettre, lorsque vous l’autorisez, l’utilisation de services tiers susceptibles de déposer des traceurs.

Base légale : consentement lorsque celui-ci est requis.

4. Formulaires de contact et de candidature

Les formulaires du site sont gérés à l’aide de l’extension WordPress Gravity Forms.

Les informations transmises sont utilisées pour traiter votre demande et assurer les échanges nécessaires à son suivi.

Les champs signalés comme obligatoires sont nécessaires au traitement de la demande. L’absence de ces informations peut empêcher l’association de vous répondre ou d’étudier votre candidature.

Les informations communiquées ne sont pas destinées à être vendues ou commercialisées auprès de tiers.

5. Destinataires des données

Les données personnelles sont accessibles aux personnes habilitées au sein de SMART MUSIC PRODUCTIONS, dans la limite de leurs missions.

Certaines données peuvent également être accessibles aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site, à son hébergement et à la gestion des communications électroniques.

Les informations nécessaires à l’organisation d’une prestation peuvent être communiquées aux artistes ou partenaires concernés, uniquement dans la mesure nécessaire à sa préparation et à son exécution.

Les données peuvent enfin être communiquées aux autorités compétentes lorsque la réglementation l’exige.

6. Durées de conservation

Les données personnelles sont conservées pendant une durée proportionnée aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

• Demandes de contact et de devis : pendant le traitement de la demande, puis pendant la durée nécessaire à son suivi commercial, dans la limite de trois ans après le dernier contact émanant de la personne concernée pour les données de prospection.
• Clients et prestations : pendant la relation contractuelle, puis selon les délais de conservation et de prescription applicables.
• Documents comptables : pendant les durées imposées par la réglementation en vigueur.
• Candidatures artistiques : pendant leur examen et, si une conservation pour de futures collaborations est envisagée, pendant une durée limitée communiquée aux candidats.
• Données techniques : pendant la durée nécessaire à la sécurité et à l’administration du site.

Certaines informations peuvent être conservées plus longtemps lorsqu’une obligation légale ou la défense de droits en justice le justifie.

7. Cookies et traceurs

Le site utilise des technologies nécessaires à son fonctionnement et peut recourir à des cookies ou traceurs associés à des services externes.

Aucun outil spécifique de mesure d’audience tel que Google Analytics ou Matomo n’est actuellement utilisé sur le site.

Cookies nécessaires

Certains cookies peuvent être indispensables au fonctionnement technique, à la sécurité du site ou à la mémorisation de vos préférences de confidentialité.

Cookies et services tiers

Les contenus vidéo intégrés peuvent faire intervenir des plateformes externes susceptibles de traiter des données techniques et de déposer des traceurs.

Lorsque ces opérations nécessitent votre consentement, elles doivent être bloquées jusqu’à votre acceptation.

Gestion du consentement

Un bandeau de gestion des cookies permet d’accepter ou de refuser les traceurs non essentiels.

Vous pouvez modifier ou retirer votre consentement à tout moment à l’aide du dispositif de gestion des préférences disponible sur le site.

8. Vidéos intégrées

Certaines pages présentent des vidéos hébergées sur des plateformes tierces.

Lorsqu’une vidéo externe est chargée, son fournisseur peut recevoir certaines informations techniques, notamment votre adresse IP, des informations sur votre navigateur et des données relatives à votre interaction avec le contenu.

Ces traitements peuvent être soumis aux politiques de confidentialité des plateformes concernées.

Les contenus soumis au consentement doivent rester désactivés tant que celui-ci n’a pas été accordé.

9. Sécurité des données

SMART MUSIC PRODUCTIONS met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger les données personnelles contre les accès non autorisés, la perte, l’altération ou la divulgation.

L’accès aux données est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions.

10. Transferts hors de l’Union européenne

Certains prestataires ou services tiers, notamment les plateformes de diffusion vidéo, peuvent être amenés à traiter des données en dehors de l’Espace économique européen.

Lorsque de tels transferts ont lieu, ils doivent respecter les garanties prévues par la réglementation applicable en matière de protection des données.

11. Vos droits

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez, selon les conditions prévues par la réglementation, des droits suivants :

• Droit d’accès à vos données personnelles.
• Droit de rectification des informations inexactes.
• Droit à l’effacement dans les cas prévus par la loi.
• Droit à la limitation du traitement.
• Droit d’opposition à certains traitements.
• Droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable.
• Droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer vos droits ou poser une question relative à vos données personnelles, contactez : contact@supernova-productions.fr .

Vous pouvez également adresser votre demande par courrier à SMART MUSIC PRODUCTIONS, 8 rue Madame de Staël, 93400 Saint-Ouen-sur-Seine, France.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) .

12. Modification de la politique

SMART MUSIC PRODUCTIONS peut modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte des évolutions de ses services, de ses traitements de données ou de la réglementation.

La version applicable est celle publiée sur cette page, accompagnée de sa date de mise à jour.